GESTION DE FLOTTE · LOCATION DE VÉHICULES AVEC CHAUFFEUR
Votre mobilité.
Votre ERP.
Une seule vision.
Nous créons l’application ERP qui centralise vos réservations, vos véhicules, vos chauffeurs, vos missions et votre rentabilité.
Votre activité
UNE APPLICATION CRÉÉE POUR VOTRE ACTIVITÉ
De la réservation
jusqu’à la facturation.
AHA IT développe un ERP qui suit toute votre activité : demande client, disponibilité du véhicule, affectation du chauffeur, mission, état des lieux, paiement et rentabilité.
Transporteur, loueur, société de transport ou service de véhicules de prestige avec chauffeur : vous disposez d’un outil unique, adapté à vos règles et à vos clients.
Demander un devis ↗
INSPIRÉE DE NOTRE EXPÉRIENCE BKB
Une plateforme.
Plusieurs espaces.
Un seul pilotage.
Chaque utilisateur accède uniquement à ce qui lui est utile. Chauffeurs et partenaires travaillent depuis leur propre interface, tandis que le coordinateur supervise l’ensemble de l’activité en temps réel.
Géolocalisation de la flotte
Visualisez la position de vos véhicules, leur dernière connexion et leur disponibilité. Les droits d’accès peuvent être adaptés à chaque partenaire.
Planning des réservations
Planifiez missions, locations et transferts dans un calendrier partagé, avec contrôle des disponibilités des véhicules et des chauffeurs.
Bons de commande & contrats
Générez et centralisez les bons de commande, contrats de location, états des lieux, signatures et documents associés à chaque dossier.
Interface chauffeur
Le chauffeur consulte ses missions, indique sa disponibilité et retrouve ses notes de frais, ses documents et son profil depuis un espace simple.
- Missions à venir
- Disponibilités
- Frais & documents
Interface partenaire
Le partenaire suit ses propres réservations, ses clients, son planning et les véhicules auxquels vous lui avez donné accès.
- Réservations
- Clients & historique
- Accès flotte maîtrisé
Pilotage coordinateur
Un seul tableau de bord pour affecter les ressources, suivre les opérations, valider les documents et conserver un historique complet.
- Vue globale en temps réel
- Rôles & autorisations
- Traçabilité des actions
Ces fonctionnalités s’appuient sur l’expérience acquise lors de la conception d’outils pour une activité réelle de véhicules de prestige avec chauffeur. Votre application sera ensuite adaptée à vos processus, à votre organisation et à votre identité.
UN ERP PENSÉ POUR LA MOBILITÉ
Tout ce qu’il faut.
Rien de superflu.
Votre solution AHA IT réunit les fonctions essentielles à la gestion d’une activité de transport avec ou sans chauffeur.
Réservations & planning
Centralisez les demandes, disponibilités, tarifs, options et confirmations dans un calendrier partagé.
Parc automobile
Suivez les véhicules, les contrats, les kilométrages, l’entretien et tous les documents associés.
Chauffeurs & missions
Affectez le bon chauffeur et le bon véhicule, puis suivez chaque course ou prestation en temps réel.
Location & états des lieux
Gérez départs, retours, cautions, dommages, signatures et documents depuis une interface mobile.
Facturation & rentabilité
Automatisez devis, factures et paiements, puis analysez la marge par véhicule, chauffeur ou mission.
DES RÉSULTATS CONCRETS
Plus de maîtrise.
Moins de friction.
Efficacité accrue
Automatisez les tâches répétitives, limitez les erreurs et accélérez la coordination de vos opérations.
Qualité de service
Répondez plus vite aux clients grâce à une information centralisée, précise et accessible en temps réel.
Réduction des coûts
Optimisez vos ressources, vos trajets et votre maintenance pour mieux maîtriser vos dépenses opérationnelles.
Traçabilité et conformité
Conservez un historique fiable des missions, véhicules et interventions pour faciliter le suivi et les contrôles.
PLUS DE 15 ANS D’EXPÉRIENCE SUR LE TERRAIN
Nous connaissons ce métier.
Parce que nous l’avons vécu.
Depuis plus de 15 ans, nous évoluons au sein de sociétés de location de véhicules de prestige avec chauffeur, au service d’une clientèle VIP particulièrement exigeante.
Nous avons exploré ce métier à tous les niveaux : relation client, réservation, coordination, exploitation, gestion des chauffeurs, disponibilité de la flotte, missions de dernière minute, suivi administratif et qualité de service.
Cette immersion complète nous a permis de comprendre les contraintes réelles, les imprévus et tous les rouages opérationnels qui ne s’apprennent pas dans un simple cahier des charges.
15+années d’expérience métierCette double culture — opérationnelle et technologique — nous permet de concevoir un ERP réellement utile aux équipes et adapté aux attentes d’une clientèle premium.
01 — NOTRE APPROCHE
Le logiciel doit épouser votre métier.
Jamais l’inverse.
Nous transformons vos méthodes de travail en un outil unique, fluide et évolutif. Pas de fonctionnalités inutiles. Pas de complexité. Juste ce dont vos équipes ont réellement besoin.
Transport
Opérations, missions, véhicules, coûts et performance de votre flotte dans un seul outil.
Parler du projet ↗Location de véhicules
Réservations, contrats, cautions, états des lieux, retours et disponibilité du parc.
Parler du projet ↗Chauffeurs professionnels
Courses, planning, affectations, tarification et relation client centralisés.
Parler du projet ↗Prestige avec chauffeur
Réservations haut de gamme, préférences clients, véhicules et prestations privées.
Parler du projet ↗02 — NOTRE MÉTHODE
De l’idée à l’impact.
En quatre temps.
Comprendre
Immersion dans votre métier et vos enjeux.
Concevoir
Prototypage rapide et expérience intuitive.
Construire
Développement agile, robuste et sécurisé.
Faire évoluer
Suivi, amélioration et accompagnement continu.
Un bon ERP ne se remarque pas.
Il rend simplement tout le reste plus simple.
UNE OFFRE ADAPTÉE À VOTRE ENTREPRISE
Votre ERP.
Votre formule.
Chaque application est conçue selon vos besoins, votre organisation et le niveau d’accompagnement souhaité. Nous établissons un devis transparent après une première étude de votre projet.
Votre application vous appartient.
Vous financez la conception et le développement de votre ERP, puis vous en devenez propriétaire de manière définitive.
- Application personnalisée à votre activité
- Propriété et utilisation à vie
- Déploiement et prise en main
- Maintenance disponible en option
Une solution souple et accompagnée.
Vous utilisez votre ERP avec un paiement mensuel adapté à la taille de votre activité et aux fonctionnalités retenues.
- Investissement initial maîtrisé
- Hébergement et accompagnement
- Maintenance corrective comprise
- Mises à jour comprises selon la formule
Maintenance & mises à jour
Avec l’achat définitif, un contrat de maintenance peut être ajouté pour assurer le suivi technique, les corrections, la sécurité et les évolutions futures. Pour le forfait mensuel, le niveau de maintenance et de mise à jour est défini directement dans votre offre.
CONTACT
Parlons de votre
future application.
Expliquez-nous votre activité, vos contraintes et les fonctionnalités dont vous avez besoin. Nous étudierons avec vous la solution ERP et la formule les plus adaptées.